快閃店如何準備？掌握十個重要的工作順序
- Jason
- 2023年11月6日
- 讀畢需時 6 分鐘
已更新：2024年9月24日
上次我們有了【 快閃店的五個關鍵要素介紹 】 (還沒看過此篇，可以先來閱讀!)
而這次讓我們來分享【 快閃店如何準備？掌握十個重要的工作順序 】
不論是設計師還是品牌專案的負責人，透過這篇，可以清楚了解如何規劃預算和工作流程，特別是在場地都受到時間的限制時，明確了解工作流程和分工規劃，能助於快閃店專案的順利完成。
快閃店最大的限制，就是時間！讓我們先了解場地的時間限制：
百貨公司：
施工時間會在晚上10點進場，隔天營業時間11點前，一日內需要完成所有工程。
其他場地：
雖然時間限制沒有百貨的嚴格，但因租金是按單日計算，也需要在指定時間內完成。
現在，讓我們以百貨店的施工快閃店為例，掌握十個重要的工作順序！
順序1／更換施工證：
時間：晚上10:30 進度：0％
施工前約一個月，需要提供施工人員的相關資料，由品牌的專案負責向百貨公司或場地來申請施工證。而在進場前一天，可以重複與品牌和百貨方確認，所有證件是否已經正式申請，讓施工當日可以順利進行，並符合場地管理的規定。
讓我們一起來開始施工吧！
順序2／水電拉線與配電：
時間：晚上11:00－12:00 進度：15％
快閃店施工開始前，必須與水電師傅充分溝通，包含施工位置、道具的插座位置，以及快閃店所需的電力需求。施工過程中，必須計算各項道具的電流需求，包括燈光設備、電器設備、木工道具等，關於電載的安全性是最重要的，一切都必須與最初的申請內容以及場地的供電系統相符，確認施工場地的安全運作，是施工的第一個項目！
順序3／地毯或地板的施作：
時間：晚上12:15－隔日1:30 進度：30％
水電配線完成後，接下來進行地板或地毯的鋪設，這是快閃店的基礎工作，必須在其他裝修工程之前完成。
如果使用地毯：
完成地毯的鋪設後，需要切割出預留的插座位置。接下來，使用PE伸縮膜對整區域進行保護，以確保後續的施工過程不會產生污垢和損害。
如果使用木地板：
施工出高度均勻的地板後，也是對照水電圖來預留插座位置。由於木地板可能會產生高低差，可以在落差處安裝警示牌以提醒告知！
順序4／木作施工與道具擺放：
時間：1:30－6:30 進度：55％
接下來的木作階段，在整個工程中，木工扮演著基礎和關鍵的角色，他們負責建立空間的骨架，對專案的成功至關重要。
人力與時間：
關於快閃店項目，因為有著限制的施工時間，小專案需要4-6名木工師傅的人力，較大的項目，需要8-12名木工師傅，時間與人力都需要謹慎的評估。在施工中特別需要與專案工頭討論，讓他清楚了解工作順序，並指導其他師傅項目的進行。
內容與順序：
在木工的進場時，所有的道具已經在工廠製造完成，施工當天的工作主要是組裝和拼接。會依照圖與水電位置相符合，來擺置與現場施工。
而為什麼不能全部都在工廠製作，直接現場擺置完工呢？
【 原因在於尺寸問題！】
例如，木板牆面的板材寬度為122公分，如果需要更寬的尺寸，則必須在現場進行批土和磨平，無論是貼PVC輸出、特殊塗料還是油漆，都需要進行批土和磨平，確保表面平整且無突出物。而桌體和特殊道具，都是工廠前製作，而牆面或是地板搭接，則是現場施工。
因此，在快閃店中，木工是最重要的協力夥伴。無論是施工當天還是施工前的準備工作，都需要確保所有道具完整且符合設計清單上的要求。
施工時間、施工人力，和整體精細度，都會是快閃店中最重要的一環
順序5／設定燈光的配置：
時間：6:30－7:30 進度：65％
完成木工項目後，接下來是軟裝內容的設置。在室內設計和快閃店中，燈光與空間配置至關重要。燈光可以營造適當的氛圍，提供足夠的照明，同時突出陳列的商品，吸引顧客的目光，在進行燈光階段時，首要考慮空間是否有天花結構。因為在快閃店設計中，出於預算考慮，通常是地板＋牆面，而如果預算允許，則可能地板＋牆面＋天花的部分。
地板＋牆面：
在這種情況下，由於缺乏懸掛點，通常選擇夾燈或truss+pa燈。對我們來說，夾燈通常適用於特定場合，例如世貿展覽或資訊展覽，因為它們的位置固定，無法自由調整，只能照射到部分牆面，整題美感也較無法掌握。因此我自己建議，使用truss+pa燈。truss+pa燈 具有以下特點：
足夠的靈活性，
可以自由調整燈光的位置、高度、色溫和亮度。
但需要確定truss的架落位置，因為具有32x32公分的底座面積（高度則可以自由搭配）
地板+牆面+天花：
在擁有天花結構的區域，可以有更多燈光的選擇。客戶可以選擇在天花內嵌入燈具，以隱藏照明設備。這通常適用於高端珠寶客戶，因為成本價格也相對的高、施工時間也是會更長。
第二個選擇是軌道+軌道燈，這個選項是我最推薦的。
可以平衡預算和美感，同時具有高度的靈活性，
可以隨時調整照明的位置、角度和色溫。
需要注意的是，軌道照明的方向統一規劃，以確保天花照明整齊有序，不會造成混亂。
順序6／PVC輸出施工：
時間：6:30－8:30 進度：80％
木作工程完成後，會同時進行燈光設定和PVC的輸出施工。
PVC是一種大圖輸出，類似大型貼紙，不同於紙類印刷，它是以捲筒形式進行油墨輸出，然後再進行電腦裁切。PVC輸出可用於多種模式，例如單一PVC可貼在木工牆面和其他質地的表面，或者貼在合成板和發泡板上。
在使用單PVC時，發稿時需要注意出血的問題。
簡單來說，如果要將PVC貼在表面上，如果尺寸與載體相同，那麼PVC的邊緣可能會露出載體的底色，因此在設計時需要留下兩側的多餘區域，以便進行施工。
例如，如果載體尺寸為w5×h8公分，PVC尺寸則為w7×h10公分（多留2公分在右下或左上），讓師傅在施工時可以對齊一邊，最後使用美工刀將多餘部分修剪掉。
PVC輸出在快閃店和廣告製作都是非常常見的材質，因為可以呈現品牌形象、各種設計，快速營造整體氛圍。
順序7／壓克力道具擺放：
時間：8:30－9:30 進度：85％
在PVC施工完成後，整個空間已經完成了85%。
接下來將進行小道具的安裝，例如壓克力道具或其他材質的裝飾品，也是按照整體設計圖來進行。壓克力和品牌logo的卡典字，這些元素常使用來裝飾空間和突出品牌視覺形象的方式。
其中品牌的logo卡典字會被貼在特定位置，而壓克力道具則用來裝飾和點綴空間，以強化品牌的視覺效果。
順序8／全區清潔：
時間：9:30－10:30 進度：90％
經過整整一天的施工和監督，目前的時間應該約在早上9點左右。此刻，整個快閃店的空間即將完成時，則需要開始全區的清潔工作，這個清潔工作包括清除木工產生的粉塵和各種垃圾。清潔工作可以由自己的團隊執行，或是安排外包的清潔公司來進行。
注意的是，如果是自己團隊來清潔，整晚的時間已非常疲憊，這時注意力與情緒都容易波動，因此要特別小心，以避免不必要的紛爭與意外。
順序9／陳列商品：
時間：9:30－11:00 進度：95％
即將百貨開店！最後衝刺！
快閃店已經在最後一個階段，這時候要交付給品牌的陳列人員，在剩餘的時間，開始陳列商品，並與品牌的專案負責溝通點交內容。同時調整燈光的位置，照亮商品並微調細節，過程確保整個快閃店呈現符合品牌的要求。
順序10／最後階段！
時間：11:00，百貨正式營業 進度：100％
一切都順利完成！
歷經一個晚上的施工，在營業之前的30分鐘，與品牌方進行最終確認，巡視和調整每個細節，讓每個位置都呈現出最佳的狀態。
在夜間施工和時間限制內，完成快閃店的過程會充滿各種意外，和突發狀況，這一定會需要有經驗的團隊來進行，統籌各項工程的合作，才能順利進行各個內容。
fe.studio團隊擁有豐富的經驗，能夠全方位協助品牌進行快閃店的規劃與設計。我們深知快閃店的運營方向多樣，無論是品牌推廣、測試市場、推出新產品，還是提高銷售量，我們都能根據品牌的具體需求，量身打造適合的方案與內容。透過我們的專業，品牌可以在短期內創造最大化的市場影響力，並達到預期的商業目標。
期待我們有著更多的合作！
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